
会前准备
将出席人员的姓名、组别、照片、座次等数据(可结合网上报名系统自动获取和导入)进行数据处理,定制的欢迎词和会标,确定代表证的样式及内容。
将出席人员的姓名、组别、照片、座次等数据(可结合网上报名系统自动获取和导入)进行数据处理,定制的欢迎词和会标,确定代表证的样式及内容。
在会议开始前两天时间,工作人员进行设备调试、模拟签到测试及现场布局。
在大屏、投影屏、电视墙、PAD或手机端等多屏同步数字化和图形化显示统计签到情况实时监控签到情况,使签到情况一目了然,代表手机端,省市区县各级人员端实时依据签到进度,及时提醒。
可模糊查询各种签到数据,可以及时了解签到情况,如应到、未到、因事因病未到的统计数据和名单列表,系统自动区分代表团、主席团、代表、列席代表等数据。
代表团、主席台管理人员通过手机APP、PAD可实时查看所负责代表的签到情况,可实现一键电话联系。
基于RFID技术的智能会议签到系统是通过参会代表佩带远距离RFID电子代表证,无论通过哪个会议入口,代表证处在身上何处,安装在相应位置的通道设备都能够快速准确识别,从而实现对参会人员的自动签到、自动显示、自动计时、自动统计并提供查询、打印等功能。
前参会者通过提供照片报名,现场即可无需王何携带,刷脸即可实现签到,大屏幕上实时显示签到情况。
1.根据平台自动生成签到二维码,主办方复制打印后,实现人员报到签到管理。2.根据客户提前提供的资料,将会议邀请和参会通知以及会议签到二维码发送参会人员的手机上,参会人员到达会议现场,工作人员引导参会人员出示收到的二维码,在查询机上进行扫描签到
系统自动识别不同类型的证件如主席团证、出席证、列席证、特邀证等。参会人员佩戴证卡只需以正常速度通过签到机,无斋停留即可完成所有签到工作,彰显出会议的高效性
对于没有佩证件,或佩戴非法证件人员,系统会自动触发报警声或者报警灯光,提醒会场服务人员。
系统报表丰富、可自由配置字段,只需连接普通打印机便可现场打印报表。
系统可在任何时间或指定时间,向参会代表发送提醒消息,还能筛选出某类别的参会代表如有未签到人员,系统将单独发送提醒短信。