智慧政协平台：会议活动管理与远程协商的创新实践

传统政协会议活动长期面临诸多挑战：委员们分布广泛、聚集不易，线下会议组织成本高、耗时耗力；纸质文件满天飞，通知发放、提案收集、会议记录等环节效率低下；会议形式相对单一，互动参与受限，难以充分发挥协商民主的深度和广度。智慧政协平台的建设正是为了解决这些痛点，通过数字化手段全面革新政协会议活动管理模式。

智慧政协的会议管理系统实现了会议全流程的数字化管理。会前，组织者可通过平台快速完成会议创建、精准发送邀请、收集参会回执等工作。委员通过手机APP或微信端即可接收会议通知，查看会议议程和相关资料，大大简化了筹备流程。会中，智慧政协平台提供了多种高效的签到方式。除简单的二维码签到外，一些先进的平台还引入了AI人脸识别技术，实现"无感签到"—委员进入会场时无需停留，系统自动识别身份并完成签到，即使佩戴口罩也能准确识别，有效防止了替会、代会现象。会议期间，平台支持无纸化阅文，所有会议材料电子化推送至委员移动终端，方便查阅和批注，既环保又高效。

会后管理同样得到了数字化赋能。系统自动生成会议纪要，记录委员发言要点和会议成果；支持在线发布会议决议和任务分工，方便委员及时了解会议结果和自身职责。全过程形成的电子档案被自动归集，便于后续查询和履职考核，形成了完整的会议管理闭环。

表：智慧政协会议管理主要功能对比

智慧政协平台还支持多种会议形式的灵活组合。除了传统的线下会议，还可以组织纯线上会议或线上线下相结合的混合模式。这种灵活性在新冠疫情防控期间发挥了重要作用，确保了政协工作的连续性和稳定性。

 远程协商作为智慧政协平台的核心功能之一，彻底打破了时间与空间对政协履职的限制。这一创新模式的崛起，不仅源于信息技术的迅猛发展，更是响应了新时代人民政协工作的内在需求。2018年，全国政协首次召开网络议政远程协商会，标志着远程协商正式成为政协履职的重要形式。随后，各地政协积极探索实践，远程协商逐渐常态化、制度化。

远程协商平台的典型模式主要包括网络议政、远程协商会和视频调研等多种形式。全国政协移动履职平台自开通以来，已进行多次组群讨论，数千名委员参与，发言数千条，汇集整理出大量高质量建议。

远程协商的技术保障需要安全可靠的系统支持。秦皇岛云软智慧政协平台采用多层级安全防护体系，确保网络、应用、数据和政治安全。平台具有良好的网络适应性，无需专网环境，支持较低带宽下呈现高清图像效果，降低了使用门槛。智能会议室等解决方案提供全场景覆盖能力，在单位可使用大、中、小型会议室4K超清视讯终端，出差或居家可使用电脑软件端或移动端APP，群众临时参与可通过网页视频入会或者手机语音入会。这些技术方案有效降低了政协委员与群众的"学习成本"，使线上组会、开会常态化，大大降低了沟通协商成本。

远程协商的核心价值在于其提升协商效率、扩大参与范围和增强协商实效的三大优势。一位全国政协委员分享了他的体验：第一次参加全国政协网络议政远程协商活动时，他正在路上，于是把车停在路边，在车里通过手机登录全国政协委员移动履职平台，与来自多地的数十名全国政协委员视频连线，共同讨论。这种便捷性使得委员们即使不见面也能借助网络参政议政，打破了时间和空间的界限。此外，远程协商允许多元参与和互动，委员、政府部门、专家和群众均可接入，营造了更为开放的协商氛围。通过语音、文字、图片、视频、文档等多种方式参与讨论，不仅能增强委员们的责任感和参与感，也可以倒逼督促委员们平时多注重调研，提高参政议政的质量。

秦皇岛云软智慧政协平台实现了会前、会中、会后的全流程数字化覆盖。会前，通过系统一键发布会议通知、收集参会回执；会中，实现智能签到、无纸化阅文、实时互动；会后，自动生成会议纪要、跟踪决议落实。这种端到端的数字化流程，显著提高了会议效率和质量，减少了大量事务性工作负担。

文本源自于网络, 不代表本站观点, 如有侵犯您的权益, 请联系我们!